Virtualni asistent za udruge-
stručna pomoć u radu Vaše udruge!
Stručno pomaganje udruzi u radu- virtualni asistent specijaliziran za udruge
Usmjerena na dobro i kvalitetno upravljanje udrugom, što je ključno za postizanje misije, vizije i ciljeva, privlačenje donatora, sponzora i stvaranje pozitivnog utjecaja na članstvo i lokalnu zajednicu, pružam Vam formalno-pravnu, operativno-administrativnu i internu podršku knjigovodstvu u radu Vaše udruge.
Našom suradnjom Vaša udruga će dobiti profesionalan i stručan poticaj prema rastu, uspješnosti i razvoju same udruge.
Misija mojeg poslovnog djelovanja okrenuta je prema udrugama koje bi željele i imaju potrebu dio poslovnih aktivnosti povjeriti meni, kako bi oslobodile vrijeme za bavljenje njihovom glavnom misijom djelovanja i otvaranju mogućnosti veće posvećenosti u radu s njihovim korisnicima i/ili ostvarenju ciljeva osnivanja udruge.
Moja vodilja u poslovanju je uspjeh Vaše udruge i postizanje izvrsnosti u svakom aspektu poslovanja.
Bez obzira na veličinu i ciljeve vaše udruge, stojim vam na raspolaganju pružajući podršku i stručnost
USLUGE- VIRTUALNI ASISTENT SPECIJALIZIRAN ZA UDRUGE
Usluge poslovne korespondencije
– Izrada i slanje dopisa i izrada prezentacija za različite poslovne potrebe: Word, Power Point, Canva PRO
– Traženje najboljih ponuda za potrebe poslovanja udruge
– Zakazivanje sastanaka
– Virtualno prisustvovanje na sastancima i izrada zapisnika
– Obrada narudžbi i upita
– Unos podataka
– Izrada i slanje izvještaja
– Praćenje e- mail poruka i odgovaranje na njih
– Kreiranje vremenskog rasporeda sastanaka i dogovaranje sastanaka
– Rezerviranje putovanja za članove
– Praćenje rasporeda događanja te obavještavanje članova udruge o važnim datumima
– Obavljanje telefonskih poziva u ime udruge
– Izrada anketa i online obrazaca, pretvorba datoteka, istraživanje tržišta
Operativno-administrativna podrška u Vašem poslovanju
– Obrada podataka i izrada različitih izvještaja (za donatore, medije, Upravni odbor, Skupštinu) u PPT i Wordu
– Izrada različitih pravilnika i obveznih evidencija sukladno važećim Zakonima koji reguliraju poslovanje udruge
– Definiranje i „pisanje“ procedura, procesa funkcioniranja i rada udruge
– Pomoć pri izradi godišnjeg Operativnog (akcijskog) plana i programa udruge
– Pomoć pri izradi Strateškog plana i programa udruge
– Pomoć pri izradi manjih projekta udruge
– Obavljanje različitih poslova za potrebe realizacije projekata i kampanja udruge
– Popunjavanje izvještaja koje udruga treba dostaviti
– Obrada i kreiranje baze podataka i unos podataka
– Komunikacija s donatorima
– Pomoć u organizaciji događanja, registraciji sudionika, slanje pozivnica i obavještavanje članova
– Kreiranje materijala za stručni trening (edukacije) članova udruge
– Organizacija sastanaka skupštine Udruge
– Izrada i slanje upita za donacije pravnim osobama
– Administrativna podrška za javljanje na nacionalne natječaje i priprema dokumentacije za natječaje
– Pomoć kod pisanja prijava na natječaje
– Ispunjavanje natječajne dokumentacije
– Pomoć pri izradi manjih projekta udruge
– Izrada Izjave o čuvanju tajnosti podataka
– Izrada potpisne liste pri održavanju Skupštine
– Zapisnici i organizacija sjednice Skupštine (osnovna dokumentacija vezana uz godišnje obveze udruge)
– Izrada, popunjavanje i dostavljanje Izvješća o količini donirane hrane
– Pomoć prilikom organiziranja humanitarne akcije preko aplikacije humanitarna-pomoc.mrosp.hr
– Izrada dokumentacije vezane uz volontiranje
– Izrada Privole za obradu osobnih podataka
– Pomoć kod pisanja poslovnih planova
DODATNA VRIJEDNOST ANGAŽIRANJA VIRTUALNOG ASISTENTA ZA UDRUGE
Stručna podrška u radu vaše udruge- kao virtualni asistent za udruge mogu Vam ponuditi širok spektar usluga, uključujući formalno-pravnu podršku, operativno-administrativnu podršku i podršku funkciji marketinga.
Iskustvo- zbog širokog iskustva iz realnog, javnog i neprofitnog sektora moje znanje primjenjujem u Vašem poslovanju kako bi Vaša udruga poslovala zakonito, transparentno i stručno.
Specijalizirana znanja na raspolaganju– na raspolaganju su Vam specijalizirane vještine i znanje, uz pružanje rješenja za različite zadatke, od administracije do marketinga.
Fleksibilnost- možete me angažirati kao virtualnog asistenta kad god vam je potrebno, bez obveze dugoročnih ugovora.
Pouzdanost i povjerljivost- kao profesionalni virtualni asistent pridržavam se visokih standarda etike i čuvanja profesionalne tajne.
Pomoć u obavljanju administrativnih zadataka- naša suradnja omogućuje Vam da se oslobodite administrativnih zadataka i usmjerite svoju energiju na ostvarivanje ciljeva Vaše udruge.
Snažan društveni utjecaj- suradnjom s virtualnim asistentom za udruge imate priliku povećati društveni utjecaj vaše udruge i ostvariti veće rezultate u zajednici u kojoj udruga djeluje.
Napredak bez stresa- naša suradnja pruža Vam fleksibilnost u radu, štedi vrijeme i troškove te vam omogućuje da postignete više bez nepotrebnog stresa.
Skalabilnost- kada vaše poslovanje raste, prilagođavam svoje usluge kako bi odgovarale vašim potrebama.
Fokus na bitnome- oslobađajući vas rutinskih zadataka, omogućavam vam da se koncentrirate na ono što je ključno za rast vašeg poslovanja.
Ušteda vremena- kao virtualni asistent za udruge preuzimam niz zadataka koji Vam oduzimaju dragocjeno vrijeme, oslobađajući vas za fokusiranje na strategiju i vaše ključne poslovne aktivnosti.
Kao virtualni asistent radim: po satu, paušalno, po projektu
Udruge u brojkama
68077
Ukupan broj udruga u Republici Hrvatskoj
47340
Aktivnih udruga u RH
1784
Udruge u prestanku
18973
Brisane udruge