Važnost postavljanja VIZIJE i MISIJE udruge

Definiranje vizije i misije – vizija i misija udruge daju osobnost udruzi, zato nije dobro nikada kopirati i prepisivati tuđe izjave. Kreirajte ih tako da budu osobni odraz vaše udruge, njezinih djelatnosti i ciljeva zbog kojih je udruga i osnovana.

Vizija predstavlja željeno stanje udruge u budućnosti, prikaz njezine realne željene budućnosti, predodžbu budućeg stanja udruge, promjena čemu udruga teži, kakav svijet udruga želi vidjeti, što je idealna slika, vodeća slika boljeg svijeta, promijenjenog kao rezultat naših aktivnosti

Njome se ukratko definiraju dugoročno željeni rezultati djelovanje udruge.

Vizija:

• daje odgovor na pitanje što udruga želi ostvariti u budućnosti
• pomaže vodećima planiranje položaja udruge u budućnosti
• potrebna i korisna je kako rukovodstvu udruge, tako i zaposlenicima, članovima i volonterima kao potreban smjer djelovanja

Ah, ta VIZIJA?

Po viziji ćemo= odabrati strategiju

Jasna izjava kako izgledaju svijet i vaša organizacija u budućnosti (za 10 godina) od danas nakon što ste ga vi promijenili

Odgovara na pitanje: Kako će naš uspjeh izgledati?

Vizija motivira ljude na zajednički rad

Vizija treba biti izazov i inspiracija pri ispunjenju misije

( Izjavu o viziji možemo uvrstiti u Statut udruge – nije obvezni sadržaj Statuta, no može biti neobavezni dio)

Nakon postavljanja definicije gdje želimo da udruga bude u budućnosti potrebno je definirati misiju.

Poznavanje misije kao puta napretka bitno je i zbog ostvarivanja kvalitete budućeg poslovanja.

Misija udruge:

• mora biti vodič za aktivnosti i djelatnosti udruge koje će dovesti do željene budućnosti
• označava osnovnu funkciju ili zadatak udruge  

Misija je osnovni temelj udruge

• Odgovara na pitanja: Zašto udruga postoji? Koja je SVRHA postojanja udruge?
• Opisuje temeljnu svrhu organizacije, razlog postojanja organizacije
• Važnost misije u udruzi je od ključne važnosti jer ona utvrđuje svrhu i ciljeve udruge.
• Misija predstavlja osnovnu svrhu postojanja udruge i ukazuje na ono što udruga želi postići .
• Vodilja je za sve aktivnosti udruge i pruža smjernice za donošenje odluka.
• Pomaže u definiranju identiteta udruge
• Služi kao inspiracija za članove udruge, potičući njihovu angažiranost i motivaciju za rad.
• Može privući potencijalne donatore, sponzore i volontere koji se mogu identificirati s misijom udruge i žele sudjelovati u postignuću njenih ciljeva.
• Svrha misije je osigurati da aktivnosti udruge budu usklađene s njenim ciljevima i vrijednostima, što može povećati učinkovitost i učinkovitost rada udruge.
• Može služiti kao mjerilo za vrednovanje uspjeha udruge, omogućujući procjenu izvršenja ciljeva i postizanje željenih rezultata.

Određivanje misije udruge

ključan je korak u strateškom planiranju jer definira svrhu organizacije, njezinu osnovnu ulogu i temeljne vrijednosti.

Koraci koji pomažu odredili misiju udruge:

1. Razumijevanje trenutačnog stanja:
   • Proučite trenutačno stanje udruge, uključujući povijest, aktivnosti, snage, slabosti, prilike i prijetnje (SWOT analiza).
   • Identificirajte ključne resurse i kapacitete udruge.
2. Konzultacija s dionicima:
   • Razgovarajte s članovima udruge, volonterima, partnerima, korisnicima usluga i drugim dionicima.
   • Prikupite različite perspektive kako biste dobili cjelovit pogled na udrugu.
3. Definiranje vizije i dugoročnih ciljeva:
   • Postavite viziju udruge, odnosno željeno stanje koje udruga želi postići u budućnosti.
   • Razmislite o dugoročnim ciljevima koje udruga želi postići u ostvarivanju svoje vizije.
4. Identifikacija vrijednosti:
   • Razmotrite temeljne vrijednosti koje će voditi vašu udrugu.
   • Razmislite o načelima i etičkim standardima koji će biti temelj vaših aktivnosti u udruzi.
5. Pitanja za razmišljanje:
   • Postavite si pitanja poput: Zašto udruga postoji? Kome služi? Kako želi utjecati na zajednicu ili problem koji pokušava riješiti?
6. Formulacija misije:
   • Koristite rezultate svoje analize i razmišljanja kako biste sastavili jednostavnu, jasnu i inspirativnu izjavu misije.
   • Misija bi trebala odražavati svrhu postojanja udruge, njezine aktivnosti i doprinos zajednici.

Primjer jednostavne izjave misije:

“Misija udruge [Naziv udruge] je [opis svrhe].

Kroz [aktivnosti udruge], nastojimo [željeni utjecaj].

Naša organizacija temelji se na vrijednostima [navesti vrijednosti], a naš cilj je doprinijeti [ciljevi organizacije] zajednici i društvu.”

7. Evaluacija i usklađenost:
   • Provjerite je li izjava misije u skladu s vizijom i dugoročnim ciljevima udruge.
   • Osigurajte da izjava misije odražava stvarne aktivnosti i svrhu organizacije.
8. Konzultacija s članovima:
   • Podijelite s članovima udruge prijedlog izjave misije.
   • Dobijte njihove povratne informacije i prijedloge te uskladite izjavu prema potrebama.
9. Formalno usvajanje:
   • Organizirajte sastanak ili glasanje članova kako biste formalno usvojili izjavu misije.
   • Osigurajte da svi članovi imaju priliku iznijeti svoje stavove prije konačnog usvajanja.
10. Komunikacija izjave misije:
    • Javno komunicirajte izjavu misije putem web stranice, materijala za javnost i drugih komunikacijskih kanala.
    • Koristite izjavu misije kao smjernicu za donošenje odluka i planiranje aktivnosti udruge.

Izjava misije trebala bi biti snažna, motivirajuća i lako pamtljiva. Ona će služiti kao temelj za sve aktivnosti udruge i pomoći će zainteresiranim stranama da bolje razumiju svrhu organizacije.

Misija u nekoliko rečenica opisuje bit organizacije

Odgovara na pitanja

•Tko? – naziv udruge

•Zašto? –glavni ciljevi organizacije

•Za koga-kome? –ciljna skupina/korisnici udruge

•Gdje? –geografsko djelovanje udruge

•Kako? – metode i pristupi u radu udruge i vrijednosti udruge

Vizija i misija udruge – Zašto je bitno napraviti pismene izjave?

Pisana izjava o misiji i viziji je ključni dokument za svaku organizaciju, uključujući udruge. Ova dva elementa čine temeljnu strukturu organizacijskog identiteta i usmjeravaju aktivnosti udruge prema određenim ciljevima i vrijednostima.

Zašto su izjave o misiji i viziji bitne za udrugu?

Usmjerenost i fokus: Misija i vizija definiraju svrhu i ciljeve udruge. Misija obuhvaća trenutnu svrhu organizacije, dok vizija opisuje njezinu željenu budućnost. Ovi elementi pomažu članovima udruge da budu usmjereni i fokusirani na zajedničke ciljeve.

Orijentacija prema ciljevima: Misija i vizija služe kao smjernice za planiranje i donošenje odluka. Ako su jasno definirane, članovi udruge mogu lakše prepoznati prioritete i usmjeravati svoje napore prema ostvarenju postavljenih ciljeva.

Motivacija i angažman: Jasno izražena misija i vizija mogu motivirati članove udruge, volontere i donatore. Kada ljudi vide širu svrhu udruge i razumiju njezinu viziju, vjerojatnije su da će se angažirati i podržati aktivnosti udruge.

Komunikacija s javnošću: Misija i vizija služe kao komunikacijski alat prema vanjskom svijetu. Javno izražavanje ciljeva i vrijednosti pomaže stvaranju pozitivne slike o udruzi među potencijalnim članovima, partnerima, donatorima i općenito javnošću.

Održavanje dosljednosti: Misija i vizija pomažu u održavanju dosljednosti u aktivnostima udruge. Svi projekti, programi i inicijative trebaju biti usklađeni s temeljnim principima izraženim u misiji i viziji.

Oprez od nepotrebnog rasta ili odstupanja: Misija i vizija pomažu udruzi da ostane fokusirana na svoje temeljne svrhe i ciljeve, sprječavajući nepotrebno proširivanje ili odstupanje od glavnih aktivnosti.

U konačnici, misija i vizija čine srce organizacije, pružajući joj identitet, svrhu i smjer. Udruge koje jasno definiraju ove elemente obično imaju veću vjerojatnost da privuku podršku članova, donatora i zajednice te ostvare svoje ciljeve.